Những tính năng tiện ích trên Gmail có thể bạn chưa biết

posted in: Thủ thuật máy tính | 0

Bạn thường xuyên làm việc với gmail nhưng có lẽ những tiện ích mà gmail có thể mang lại cho bạn, bạn lại chưa thể khám phá được hết. Dưới đây là 10 tính năng đã được tích hợp sẵn trong gmail, chúng tôi muốn chia sẻ để  bạn có thể biết thêm và sử dụng chúng một cách có hiệu quả.

Cách vào Labs và bật các tính năng Lab:

- Truy cập vào Gmail nền web

- Nhấn biểu tượng hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải màn hình

- Chọn Settings > chuyển sang thẻ Lab

- Trong ô “Search for a lab”, gõ tên của tính năng Lab vào

- Chọn nút “Enable” để kích hoạt tính năng Lab

- Cuộn xuống cuối trang, chọn “Save changes

- Gmail sẽ tự động tải lại và bạn có thể bắt đầu sử dụng.

1. Undo Send

Đã bao giờ bạn cảm thấy hối hận khi gửi một email nào hay chưa? Chắc hẳn là có, ít nhất phải là một lần. Ngặt một nỗi email thường gửi đi là đi luôn, bạn gần như không có cách nào thu hồi nó lại cả. May mắn là trong Gmail Labs có tính năng Undo Send, và đúng như tên gọi, nó sẽ cho phép bạn hủy việc gửi thư trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Bạn có thể thiết lập 5, 10, 20 hoặc 30 giây tùy ý muốn. Trong những giây quý báu đó, nếu suy nghĩ lại hoặc có gì thay đổi, bạn có thể nhấn nút “Undo” nằm ngay dưới hộp tìm kiếm của Gmail và thế là xong.

Mình khuyên là các bạn nên bật tính năng này lên sẵn, bởi bạn sẽ không biết bao giờ thì bạn thật sự cần nó, lỡ khi cần mà chưa bật thì tức lắm. Bản thân mình cũng dùng nó nhiều hơn là mình nghĩ đây. Còn để chỉnh lại thời gian chờ Undo, bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng của Gmail > Settings > Thẻ General > Undo Send.

2. Custom Keyboard Shortcut

Bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để xử lí email trên Gmail? Nếu câu trả lời là có thì đây là tính năng Labs bạn nên bật lên ngay bởi nó cho phép bạn tùy chỉnh lại các phím tắt theo ý mình. Thực ra thì bản thư Gmail cũng có những phím tắt mặc định của nó rồi, nhưng những gì được tùy biến thep thói quen thì tiện hơn đúng không nào. Ví dụ tạo thư mới thay vì nhấn chữ C thì nhấn chữ N (New) chẳng hạn.

3. Auto-Advance