Gợi ý các thiết bị lưu trữ dữ liệu máy chủ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

posted in: Tin tức | 0

Các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu ngày càng tăng về không gian lưu trữ dữ liệu nhiều hơn. Dưới đây là các thiết bị lưu trữ dữ liệu máy chủ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Sớm hay muộn, doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ cần nhiều không gian hơn để lưu trữ dữ liệu. Thông tin dưới dạng e-mail, tài liệu, bản trình bày, cơ sở dữ liệu, đồ họa, tệp âm thanh và bảng tính là mạch máu của hầu hết các công ty và các ứng dụng chạy và bảo vệ doanh nghiệp của bạn cần nhiều dung lượng đĩa. Ngoài ra, một số xu hướng đang thúc đẩy nạn đói ngày càng tăng của chúng tôi để lưu trữ:

– Các quy định gần đây của chính phủ, chẳng hạn như Sarbanes-Oxley, yêu cầu các doanh nghiệp duy trì và sao lưu nhiều loại dữ liệu khác nhau mà họ có thể đã xóa.

– Vì lý do pháp lý, nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện đang lưu trữ thư điện tử có niên đại từ năm năm trở lên.

– Tính phổ biến của virus và phần mềm gián điệp đòi hỏi phải có nhiều sự sao lưu thận trọng hơn – đòi hỏi dung lượng lưu trữ cao hơn bao giờ hết.

– Mỗi phiên bản mới của một ứng dụng phần mềm hoặc hệ điều hành đòi hỏi nhiều bất động sản ổ cứng hơn người tiền nhiệm của nó.

– Nhu cầu ngày càng tăng để lưu trữ các tệp phương tiện lớn, chẳng hạn như video và cung cấp chúng cho người dùng trên mạng đang tạo ra nhu cầu về các giải pháp lưu trữ phức tạp hơn.

Lưu trữ thông tin và quản lý lưu trữ của nó là rất quan trọng đối với thành công của công ty đằng sau hậu trường. May mắn thay, có nhiều tùy chọn có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ cho cả lưu trữ thực tế và vị trí lưu trữ đó. Thông thường, giải pháp tốt nhất là kết hợp các tùy chọn lưu trữ khác nhau.

Vì vậy, làm thế nào để bạn quyết định những gì tốt nhất cho bạn? Trước tiên, bạn sẽ muốn xem xét nhu cầu lưu trữ của mình cả về dung lượng và vị trí thực tế. Sau đó, bạn nên xem xét các tùy chọn lưu trữ phù hợp nhất với những nhu cầu đó. Cuối cùng, bạn cần phát triển một kế hoạch để triển khai các giải pháp lưu trữ đã chọn của mình.

Nhu cầu lưu trữ của bạn là gì?

Các doanh nghiệp nhỏ trước tiên nên đánh giá nhu cầu lưu trữ liên quan đến các ứng dụng của họ, dữ liệu của họ và cách thức cũng như nơi họ cần truy cập dữ liệu đó. Những câu hỏi này sẽ giúp bạn bắt đầu:

– Ứng dụng nào tạo ra số lượng tệp lớn nhất?

– Ứng dụng nào chạy trên máy chủ nào?

– Dữ liệu bao nhiêu tuổi?

– Bao nhiêu trong số đó là trùng lặp hoặc cũ?

– Bao nhiêu không liên quan đến kinh doanh?

– Bạn cần có bao nhiêu thời gian để có thể truy cập dữ liệu đó?

– Bạn cần truy cập dữ liệu nào từ những vị trí nào?

Khi bạn có thể xử lý lượng dữ liệu bạn đang xử lý và cách thức, thời gian và địa điểm truy cập dữ liệu đó, thì bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về nhu cầu lưu trữ của mình.

Xem xét tùy chọn các thiết bị lưu trữ dữ liệu máy chủ

Gợi ý các thiết bị lưu trữ dữ liệu máy chủ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Từ bộ nhớ flash đến lưu trữ vùng mạng, các doanh nghiệp nhỏ có nhiều lựa chọn lưu trữ hơn bao giờ hết. Chúng bao gồm từ ổ đĩa flash bộ nhớ flash di động đến các hệ thống lưu trữ gắn trên mạng có thể được đặt vật lý ở bất cứ đâu trên mạng. Dưới đây là một cái nhìn chi tiết hơn về một số tùy chọn của bạn:

Ổ đĩa flash bộ nhớ flash

Những loại ổ đĩa này đặc biệt hấp dẫn đối với các chuyên gia di động vì chúng tiêu thụ ít năng lượng, đủ nhỏ để vừa với móc khóa và không có bộ phận chuyển động. Bạn có thể kết nối ổ đĩa flash bộ nhớ flash với cổng USB của máy tính xách tay để sao lưu các tệp trên đường. Một số ổ USB thậm chí còn cung cấp mã hóa để bảo vệ các tệp của bạn nếu ổ đĩa bị mất hoặc bị đánh cắp. Một số cho phép bạn lưu trữ dữ liệu Outlook của bạn (chẳng hạn như các e-mail và các mục lịch gần đây), các dấu trang, tệp Internet Explorer và thậm chí một số ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bằng cách đó, bạn có thể để máy tính xách tay ở nhà và chỉ cần cắm ổ USB vào máy tính mượn.

Ổ cứng gắn ngoài

Một cách đơn giản và tương đối rẻ tiền để tăng thêm dung lượng lưu trữ là kết nối ổ cứng ngoài với máy tính của bạn. Tuy nhiên, các ổ cứng gắn ngoài được kết nối trực tiếp với PC có một số nhược điểm. Bất kỳ tệp nào được lưu trữ trên ổ đĩa nhưng không phải ở nơi khác cần phải được sao lưu. Ngoài ra, nếu bạn đi công tác và cần truy cập vào các tệp trên ổ đĩa ngoài, bạn sẽ phải mang theo ổ đĩa hoặc nhớ sao chép các tệp cần thiết sang ổ USB, ổ đĩa trong của máy tính xách tay, đĩa CD hoặc một số phương tiện lưu trữ. Cuối cùng, trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hoặc thảm họa khác tại địa điểm kinh doanh của bạn, dữ liệu của bạn sẽ không được bảo vệ.

Lưu trữ trực tuyến

Các dịch vụ cung cấp lưu trữ và sao lưu từ xa qua internet cung cấp cho các doanh nghiệp một số lợi ích hấp dẫn. Bằng cách sao lưu các tệp quan trọng nhất của bạn vào máy chủ bảo mật, từ xa, bạn đang bảo vệ dữ liệu được lưu trữ tại địa điểm kinh doanh của mình. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp lớn với khách hàng, đối tác và những người khác bằng cách cung cấp cho họ quyền truy cập được bảo vệ bằng mật khẩu vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến của bạn, do đó loại bỏ sự cần thiết phải gửi các tệp lớn đó qua email. Và trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình từ bất kỳ máy tính nào bằng trình duyệt web – một cách tuyệt vời để truy xuất tệp khi bạn rời khỏi PC. Lưu trữ từ xa – đặc biệt là trong một phiên sao lưu ban đầu – có thể chậm, tuy nhiên: Tốc độ truy cập mạng của bạn nhanh đến mức lưu trữ đó. Đối với các tệp cực lớn, bạn có thể phải đầu tư vào truy cập mạng tốc độ cao hơn.

Bộ nhớ được kết nối mạng

Lưu trữ gắn mạng (NAS) cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng, đơn giản, đáng tin cậy trong môi trường mạng IP. Các giải pháp NAS phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một lượng lớn dung lượng tiết kiệm mà nhiều người dùng có thể chia sẻ qua mạng. Và do nhiều doanh nghiệp nhỏ thiếu bộ phận CNTT, các giải pháp NAS dễ triển khai, quản lý tập trung và hợp nhất.

Các giải pháp NAS có thể cơ bản như một ổ đĩa cứng duy nhất với cổng Ethernet hoặc kết nối Wi-Fi tích hợp có giá khoảng 200 đô la cho 300GB trở lên. Di chuyển trong tinh tế, các giải pháp NAS cũng có thể cung cấp thêm cổng USB và FireWire, cho phép bạn kết nối các ổ đĩa cứng bên ngoài để mở rộng dung lượng lưu trữ tổng thể của doanh nghiệp bạn. Một giải pháp NAS cũng có thể cung cấp khả năng in-máy chủ, cho phép nhiều người dùng dễ dàng chia sẻ một máy in duy nhất.

Một giải pháp NAS có thể bao gồm nhiều ổ đĩa cứng trong một mảng cấp 1 RAID (mảng dự phòng của đĩa độc lập). Trong tiếng Anh đơn giản, hệ thống lưu trữ cấp 1 RAID bao gồm hai hoặc nhiều ổ đĩa cứng tương đương (chẳng hạn như hai ổ đĩa 250 GB) trong một thiết bị được kết nối mạng. Các tệp được ghi vào ổ đĩa chính sẽ tự động được ghi vào ổ đĩa thứ hai. Dự phòng tự động này có nghĩa là nếu ổ đĩa cứng đầu tiên bị chết, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng và tệp của mình trên ổ đĩa thứ hai.

Các giải pháp NAS cũng có thể giảm tải tệp phân phối từ các máy chủ khác trên mạng của bạn, do đó tăng hiệu suất. Một hệ thống NAS cho phép bạn hợp nhất lưu trữ, do đó tăng hiệu quả và giảm chi phí; đơn giản hóa việc quản lý lưu trữ và sao lưu và phục hồi dữ liệu; và cho phép dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng yêu cầu lưu trữ ngày càng tăng.

Xây dựng kế hoạch lưu trữ dữ liệu máy chủ

Trước khi đầu tư vào giải pháp lưu trữ dữ liệu, hãy tham khảo ý kiến ​​của cố vấn CNTT đáng tin cậy về tùy chọn – hoặc tùy chọn – sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp bạn. Sau đó, tạo kế hoạch triển khai bộ nhớ mà doanh nghiệp của bạn có thể cần khi nào và ở đâu cần.

Bạn có thể muốn xem xét một dịch vụ lưu trữ được quản lý, cung cấp khả năng lưu trữ theo yêu cầu và quản lý lưu trữ cần thiết. Một dịch vụ được quản lý – mà bạn phải trả một khoản phí hàng tháng thông thường – có thể là lựa chọn hợp lý nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có tiền mặt. Một khả năng khác là hỏi nhà cung cấp mạng của bạn về các tùy chọn tài chính cho các giải pháp NAS.

Kết luận

Đừng chờ đợi cho đến khi bạn cần thêm dung lượng lưu trữ trước khi quyết định phải làm gì. Bắt đầu lên kế hoạch thuê máy chủ hn ngay bây giờ cho nhu cầu lưu trữ trong tương lai của bạn. Vì vậy bạn sẽ không lãng phí thời gian và tiền bạc sau này.

Bình luận